為實現(xiàn)異地辦公、無紙化移動辦公，公司根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行內(nèi)部調(diào)研梳理，從5月份對OA系統(tǒng)選型，通過多家OA廠商對比之后，最終選出滿足公司業(yè)務(wù)需求的2家OA廠商進(jìn)行選型評比，最終通過公眾投票選擇，并在7月底最終選型用友FE-OA，并簽訂合同，并由公司業(yè)務(wù)關(guān)鍵成員以及用友實施顧問共同成立OA實施項目小組。

本次公司OA實施重點(diǎn)，主要集中在審批單與流程設(shè)定上，表單數(shù)量雖然不多，但是流程均是前期調(diào)研整理出來，初次整理時流程未確定因素較多，流程變動較多，給實施帶來較大困難。根據(jù)這種情況，項目組很快決定對流程進(jìn)行可行測試，通過項目組內(nèi)部測試、業(yè)務(wù)部門測試，同時為保證上線有效性，決定采取“先部分試點(diǎn)、再全面普及，先總部試點(diǎn)、后全面推廣，先關(guān)鍵業(yè)務(wù)、后日常業(yè)務(wù)”策略，最終決定對工程項目管理、財務(wù)付款業(yè)務(wù)、用印相關(guān)業(yè)務(wù)先行試用上線，在試運(yùn)行上線同步之后，最終對公司的流程進(jìn)行梳理，尤其如公司的用印審批單，由于之前審批人員流動性較大，從前期的開放式審批，流程變化較大，經(jīng)過實施后對用印審批進(jìn)行用印分類，同時為了提升審批效率，定義不同分類，采取不同的審批流程級別。

同時為保證試用上線成功，在上線前10月12號—10月18號舉行了多輪培訓(xùn)，培訓(xùn)較為針對性，對普通員工進(jìn)行分批集中培訓(xùn)，對高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行1對1輔導(dǎo)培訓(xùn)，這樣同時也保證培訓(xùn)效果，也保證培訓(xùn)的效率。

　　自從10月21日起對OA系統(tǒng)進(jìn)行試用上線，在OA系統(tǒng)試運(yùn)行期間，項目小組還將繼續(xù)關(guān)注管理流程的優(yōu)化、業(yè)務(wù)的規(guī)范、變革的阻力等要素，希望通過全公司上下大力支持、全力協(xié)助，取得管理工作變革的成功。

信息中心